Bodrum Etkinlik Prodüksiyonu
Üç ayrı firmayla çalışmak, üç ayrı sorumlu demek. Sorun çıktığında hiçbiri sorumlu olmaz.
Kısaca
Bodrum'daki etkinliklerde DJ, ses, ışık ve teknik koordinasyonu tek plan altında topluyorum. Ayrı ayrı tedarikçilerle uğraşmak yerine tek bir akış planı, tek bir kurulum takvimi ve tek muhatap oluyor. Etkinlik günü teknik tarafın tamamı bende.
- Kapsam
- DJ, ses, ışık ve teknik koordinasyon
- Plan
- Tek akış planı, tek kurulum takvimi
- Muhatap
- Tek kişi, etkinlik boyunca ulaşılabilir
- Uygun
- Düğün, kurumsal etkinlik, lansman, özel davet
Koordinasyon boşluğu en pahalı kalemdir
Bir etkinlikte ses bir firmadan, ışık başkasından, DJ üçüncüsünden geldiğinde kimse tüm resmi görmez. Kurulum saatleri çakışır, elektrik hattı iki kez bölünür, kimin nereye kablo çekeceği etkinlik günü tartışılır.
Tek plan bunu ortadan kaldırıyor. Kurulum sırası önceden yazılıyor, güç dağıtımı tek elden hesaplanıyor ve etkinlik günü teknik konuda sorulacak tek bir kişi oluyor.
Akış planı, teknik plandan önce gelir
Prodüksiyon ekipmanla başlamaz, programla başlar. Saat kaçta ne olacak, hangi an sessizlik ister, hangi an ışığın kapanmasını gerektirir, konuşma varsa mikrofon nereden gelecek.
Bu akışı önce yazıyoruz, teknik ihtiyaç ondan sonra çıkıyor. Böylece gereksiz ekipman kiralanmıyor ve gerekli olan da atlanmıyor.
Prodüksiyon ne zaman gerekir, ne zaman gerekmez
Her etkinliğin prodüksiyona ihtiyacı yok ve olmadığında bunu söylüyorum. Tek mekânda, tek ses kaynağıyla, konuşma ve gösteri içermeyen bir gece için ayrı bir prodüksiyon planı gereksiz bir kalem oluyor; orada DJ ve ses kurulumu yeterli.
Prodüksiyon şu durumlarda anlam kazanıyor: gece birden fazla mekâna yayılıyorsa, konuşma veya gösteri gibi zamanlaması kritik bölümler varsa, canlı müzik ile DJ aynı akışta yer alıyorsa, ışık ve sahne kurulumu ses kurulumuyla aynı elektrik hattını paylaşıyorsa ya da mekânın kendi teknik ekibiyle koordinasyon gerekiyorsa.
İkisinin arasında kalıyorsanız akışı birlikte konuşmak yeterli oluyor; hangisine ihtiyacınız olduğu genelde o konuşmanın sonunda kendiliğinden çıkıyor.
Prodüksiyon kapsamında yaptıklarım
- Etkinlik akış planının çıkarılması ve saatlendirilmesi
- Ses, ışık ve DJ ihtiyacının tek listede toplanması
- Kurulum takvimi ve mekânla koordinasyon
- Elektrik ve güç dağıtımının tek elden planlanması
- Konuşma, gösteri veya canlı müzik varsa geçiş planı
- Etkinlik günü teknik operasyon ve toplama
Sık sorulanlar
Organizasyon firmamız var, sizinle nasıl çalışır?
Sorunsuz çalışır. Organizasyon firması genel akışı yönetir, ben teknik tarafın tamamını üstlenirim. Aramızdaki koordinasyon etkinlikten önce yazılı akış üzerinden kuruluyor, gün içinde tartışma çıkmıyor.
Sahne, çadır, masa gibi işleri de yapıyor musunuz?
Hayır, benim kapsamım müzik ve teknik altyapı: DJ, ses, ışık ve bunların koordinasyonu. Sahne kurulumu, dekor ve mobilya farklı bir uzmanlık, o taraf için mekânın veya organizatörün tedarikçileriyle uyumlu çalışıyorum.
Kurumsal etkinliklerde ne değişiyor?
Kurumsal etkinliklerde program disiplini öndedir. Konuşmalar, sunumlar ve ödül anları saatlidir. Müzik bu programın arasına yerleşir, önüne geçmez. Mikrofon ve sunum sesi de aynı sistem üzerinden yönetiliyor.
Teklif nasıl çıkıyor?
Önce akış planını konuşuyoruz, sonra teknik ihtiyaç listesi çıkıyor. Teklif bu listeye göre kalem kalem veriliyor. Sonradan eklenen sürpriz kalem olmuyor, çünkü liste etkinlikten önce netleşiyor.
Etkinliğini konuşalım.
Tarihi, mekânı ve aklındaki gece tarifini yaz. Aynı gün dönüş yaparım.